Как компании подготовиться к ивенту

В хоть какой сфере бизнеса часто проходят проф ивенты: конференции, выставки, конгрессы, митапы, семинары и почти все остальные. Кажется, ивент-маркетинг — это очень трудно, но сейчас мы докажем оборотное. Бизнесу все-же стоит участвовать в мероприятиях, чтоб поведать о для себя широкой аудитории. Читайте, как к этому приготовиться и перевоплотить направленные на определенную тематику ивенты в почву для продвижения.

Советами и лайфхаками делится наш эксперт, которая готовит Ringostat к роли в ивентах. За крайний год она курировала 15 выступлений на наружных мероприятиях, также организовывала стендовые презентации.

Рекламщик Ringostat Валерия Шагака

Выбор мероприятия

Для начала изучите рынок ивентов в собственном регионе: какие профильные мероприятия будут проходить, кто их организует и какие условия роли подходят вашей компании. Оцените свои цели на том либо ином ивенте: желаете ли выступить в качестве спикера, установить маркетинговый щит либо просто выслать пару служащих с целью нетворкинга.

Так Ringostat ведет мониторинг и учет ивентов. Вы также сможете заблаговременно записывать интересующие мероприятия

Иной принципиальный фактор в выборе действия — аудитория. Просмотрите размещенные списки участников и спонсоров, также тех, кто отметил «пойду» в соцсетях. Принципиально осознать, встретитесь ли вы со собственной мотивированной аудиторией, возможными партнерами и клиентами. Сможете даже попросить перечень участников у организаторов, так вы еще поточнее оцените потенциальную публику.

«Конференции можно употреблять как повод повстречаться с подходящими людьми. Знайте заблаговременно, с кем желаете пообщаться, и условьтесь о встрече на конференции. Не постоянно можно повстречаться с представителем компании просто так — не придешь же без приглашения в кабинет. На ивенте человек, обычно, заинтересован в нетворкинге, у него есть время на дискуссии»,

— Валерия Шагака,

рекламщик Ringostat

Непременно почитайте отзывы о прошедших ивентах устроителя, расспросите о нем коллег, выищите в соцсетях воспоминания участников прошедших годов. Даже в среде экспертов можно повстречать жуликов, так что не запамятовывайте о сохранности.

 

Попытайтесь себя в роли спикера

Роль в роли спикера улучшает стиль и дает представителю компании статус профессионала посреди слушателей. Это не только лишь повысит шансы на успешный нетворкинг, да и в целом прирастит лояльность к компании. Большая часть схожих выступлений в странах СНГ проходят по бартеру: увлекательный контент за бесплатное роль.

Человек с микрофоном по дефлоту вызывает почтение и энтузиазм публики

 

Тема доклада

Устроители заинтересованы в полезном контенте для гостей, потому неповторимая и уникальная тема станет хорошим аргументом в вашу пользу. Разглядим несколько источников тем.

  • Тренды. Поведайте о новостях, которые вот-вот придут в нишу, либо в веселительной форме сделайте отсылку к пользующемуся популярностью телесериалу.
  • Аудитория. Если у вас вовлеченная аудитория в соцсетях либо блоге, проведите опрос посреди читателей. Навряд ли кто-то определит тему совершенно, но так вы поймете, что от вас желают услышать.
  • Собственные исследования и кейсы. Собственный информативный контент — весьма благодатная почва для доклада. К примеру, Ringostat презентовал свое исследование о том, из какой рекламы звонят застройщикам, в ивенте для профессионалов в сфере недвижимости по приглашению Red Community.
  • Устроители. Не стесняйтесь попросить помощи у организаторов, поясните, чем вы занимаетесь и уточните, чем сможете быть полезны слушателям. Никто не понимает аудиторию ивентов и их потребности лучше организаторов.
  •  

    Лайфхаки по презентации

    Презентации уже издавна стали эталоном общественных выступлений, никого уже не удивишь слайдами. Потому она обязана быть броской, броской, с юмором и полезными данными. Вот несколько моментов, о которых впопыхах запамятывают начинающие ораторы.

  • Займитесь профилактикой технических заморочек. В презентации формата .pptx нередко слетают шрифты, если они не из обычного набора Office. Видео с YouTube часто «висят» из-за отвратительного веба на локации. И даже гифки могут сделать трудности, если закончат отображаться. Опыт указывает, что .pdf — самый надежный формат для общественных выступлений. Если вам важны труднодоступные в .pdf  мультимедийные элементы, загрузите все составляющие презентации на «аварийную» флешку.
  • Убирайте большой текст. Если поместить на слайд простыню текста, зрители или примутся его читать, отвлекаясь от вашей речи, или сконцентрируются на выступлении и проигнорируют слайд. В обоих вариантах текстовый слайд не приносит полезности, так что смело его убирайте. Рисунки, таблички, инфографика, числа, гифки, мотивирующие фразы — вот главный контент слайдов. Читайте, как их приготовить, в статье «Как просто создавать иллюстрации».
  • Смотрите за качеством изображений. Презентации, которые хорошо смотрятся на дисплее ноутбука, могут распасться на пиксели на большенном экране конференции. Используйте графику в формате .png и выбирайте фото в высочайшем разрешении. То же касается и видеофайлов, выищите контент в формате HD.
  • Соблюдайте права автора. Да, быстрее всего никто и не увидит внедрение пиратского контента. Но если увидят, это здорово подпортит репутацию, в особенности если идет речь о зарубежных ивентах. Используйте собственные выработки и контент из открытых источников.
  • Играйтесь на чувствах. Люди отлично запоминают то, что вызвало у их мощные чувства. Даже если вы гласите о суровой теме с обилием таблиц и данных, разрядите обстановку обычной шуточкой и зрители будут признательны.
  • Соберите лидов. Сделайте одностраничник, который будет спрашивать почту и отправлять на нее файл с вашей презентацией. В конце доклада предложите зрителям скачать презентацию по QR-коду, ведущему на этот веб-сайт. Таковым образом аудитория получит заинтересовавшую их информацию, а вы получите адреса приклнных слушателей.
  • Неплохой пример презентации: слайд дополняет речь, но не отвлекает зрителей от доклада

    Используйте формат, который дозволяет наглядно показать данные — инфографику. Читайте статью по теме — «Как сделать инфографику без дизайнера и безвозмездно».

     

    Организационные моменты

    Списки выступающих готовят за длительное время до самого мероприятия, не стесняйтесь давать свою кандидатуру даже за полгода до ивента.

    «1-ый доклад — не наилучший выбор, поэтому что люди то приходят, то уходят, все собираются, аудитория еще раскачивается. А вот начиная со второго доклада и до обеда — это самые «жирные» места. Опосля обеда люди уже вялые и им не весьма любопытно слушать»,

    — объясняет Валерия Шагака

    Окончив доклад, спикер обычно отвечает на вопросцы слушателей, и занимается нетворкингом, выстраивает связи с возможными партнерами и клиентами. К примеру, хорошо повстречаться с теми участниками, которые заинтриговали компанию еще на шаге выбора ивента.

    Опосля конференций можно пообщаться с возможными партнерами в неформальной обстановке

    Презентация со щитом

    Это очередной нужный метод продвижения на ивентах. При помощи щита вы познакомите гостей выставки со собственной работой. Выставочный щит — это визитная карточка компании в критериях твердой конкуренции за внимание гостей. Тут почти все зависит от бюджета, так что смета — главный инструмент для ответственного за щит.

    «Пропишите тут полностью все, до мелких деталей. Непременно вчеркните стоимость всякого элемента, добавьте визуализацию, укажите ответственного и не забудьте о поле для пометок «готово». С таковой сметой вы ничего не забудете, к тому же ее комфортно употреблять как чек-лист»,

    — Валерия Шагака

    Имея способности работы с таблицами, можно настроить подсчет прогресса в автоматическом режиме и наглядно распределить обязанности меж сотрудниками.

    Так смотрятся сметы на щит в Ringostat

     

    Пространство

    Выбирая пространство для щита, принципиально ориентироваться не столько на поток людей, сколько на «мотивированной» поток. Быстрее всего у фуд-корта будет много людей, но можете ли вы отвлечь их от мыслей о еде? Если место выставки поделено на зоны, изберите пригодную и присматривайте пространство уже в ее границах. Ведь конкретно сюда будет приходить ваша мотивированная аудитория.

    К примеру, Netpeak Cluster для презентации на iForum 2019 года разместился у самого входа в поток «Реклама и продвижение». Благодаря этому, щит посетило большее количество мотивированной аудитории.

    Источник: psm7.com

    «Лучше побывать на месте конференции до того, как готовить щит. В моей практике был вариант, когда размеры по факту оказались иными: на стенке рядом висел электрощиток, который помешал повесить баннер. Постоянно пытайтесь выяснить максимум о вашем месте, попросить фото а наилучший вариант — выехать на локацию и поглядеть, как оно будет смотреться»,

    — припоминает Валерия Шагака

     

    Теория

    Презентабельность щита почти во всем зависит от ресурсов, которые вы готовы в него вложить. Но без обмысленного взаимодействия с посетителями и единой концепции, дорогой фирменный щит может стать сливом бюджета. 

    Распишите лаконичный сценарий презентации и придумайте «фишки», которые будут выделять вас на фоне соседей. Идеальнее всего для этого подступают интерактивные элементы — с ними вы станете типичным аттракционом для гостей. Это прирастит число зрителей и время посещения щита, что положительно скажется на узнаваемости в дальнейшем.

    «На iForum одна финансовая компания поставила на щите баскетбольную корзину, чтоб гости забрасывали в нее брендированные мячи. Тот, кто наберет больше очков, получал приз. И к этому добавили слоган «Инвестируй метко». Так крутая мысль и интерактив делает вау-эффект, народу нравится»,

    — Валерия Шагака

    Фотозона Ringostat дает «Нырять в аналитику»

    На технологической конференции дайте зрителям протестировать свои разработки. На выставке-ярмарке кастомизируйте изделия для покупателей.

    «Необходимо удовлетворить потребность людей в генерации контента для собственных соцсетей, посодействовать гостям в этом»,

    — припоминает Валерия

    Ringostat делает для выставок направленные на определенную тематику стенды, к примеру, на прошлой конференции 8P главной темой сделалось море. Мы предложили юзерам «нырять в аналитику», сделали фотозону с доской для серфинга и в шуточку подражали торговцам с одесских пляжей.

     

    «Раздатка»

    Принято считать, что раздаточные материалы помогают гостю вспомянуть участников ивента. Нехорошая новость в том, что брендированный мерч раздают практически все вокруг. И к концу конференции людям откровенно лень разбирать кипу флаеров, крохотных блокнотов и визиток.

    Если вы не желаете нарушать традиции и собираетесь раздавать что-то безвозмездно, придется включать креативность. Ваш мерч должен быть смешным и не проситься слету в урну. Павербенки, антистрессовые мячики, стикеры, леденцы, брендированное мороженое, чехлы для телефона, сумки на пояс, вязаные игрушки, браслеты — неполный перечень того, что выдают на конференциях устроители либо участники.

    «Блокноты, ручки и все схожее выдают устроители, потому нет смысла их созодать. Можно сделать, к примеру, свои наклейки и поместить туда QR-код, чтоб человек мог эти наклейки скачать как стикеры в Telegram»,

    — поведала Валерия Шагака

     

    Тем временем в соцсетях

    Непременно делитесь впечатлениями о ивенте в соцсетях. Вот маленький контент-план сториз, которые стоит выложить за время ивента.

  • Утренний анонс «Мы пришли на мероприятие и с нетерпением ждем начала». Коротко укажите, где находится ваш щит и что увлекательного приготовили гостям.
  • «У нас забавно». Гости ведут взаимодействие с вашей крутой штукой.
  • «Готовлюсь к презентации». За полчаса до выступления напомните подписчикам, на какой конкретно локации вы будете выступать и о чем говорить.Если обстановка располагает, ведите стрим собственного выступления. Это излишний повод напомнить о для себя подписчикам и поддержать собственный стиль профессионала.
  • «Классные соседи». Прогуляйтесь по выставочному залу и сделайте пару постов и о тех, кто вправду вас впечатлил. Лишь перед публикацией уточните, не соперники ли вы.
  • «Конец хорошего денька». Поделитесь впечатлениями о ивенте, лучше — положительными.
  • Посты либо сториз с координатами щита и анонсом доклада стоит рекламировать гостям мероприятия, чтоб они знали, куда подступать. Для этого настройте рекламу по геолокации — на расстоянии 5 км. Также можно установить фильтр по интересам аудитории, если мероприятие не рассчитано на широкую публику. Непременно чекинтесь на мероприятии и принимающей площадке. Тегайте организаторов и страницу мероприятия, напишите пару объяснений к их постам — это завлечет внимание людей, которые также пошли на ивент.

    Дайте свои четкие координаты, чтоб подписчикам было проще вас отыскать

    Опосля ивента

    Роль в конференциях может выматывать, но работа над ивентом не завершается с финишной речью организаторов. Чтоб труды не прошли даром, необходимо провести учет результатов и закрепить фуррор.

  • Сделайте все обязательства, которые взяли на себя в процессе нетворкинга: что-то выслать, с кем-то познакомить, одолжить книжку, которую упомянули, и тому схожее.
  • Обобщите воспоминания в корпоративном блоге, даже если писали что-то кратко по ходу ивента.
  • Занесите в надлежащие системы собранные контакты и лидов, продолжайте работу с ними.
  • Получите фидбек от служащих, узнайте, что им понравилось и не понравилось, какие были успехи и факапы. Это дозволит не наступать на одни и те же грабли из года в год. Если в ивенте участвовали наиболее 5 человек, комфортно будет сделать онлайн-опрос для такового общения.
  • Обычно, увеличение продаж — не главная цель ивентов. Будьте готовы, что собранные на мероприятии лиды даже не «отобьют» издержек на роль. Тем не наименее, таковая активность положительно скажется на стиле компании, что отлично в длительной перспективе.

     

    Резюме

  • Компании участвуют в профильных ивентах ради узнаваемости и улучшения репутации. Нишевые мероприятия будут в особенности полезны для налаживания отношений в сфере B2B.
  • Мониторьте рынок ивентов, асоциируйте доступные мероприятия и вероятные эффекты от роли в их.
  • При выбирании сначала ориентируйтесь на аудиторию ивента. Принципиально осознать, пересекается ли она с вашей мотивированной аудиторией.
  • Главные методы роли в ивентах: выступление спикера, стендовая презентация и нетворкинг отдельных служащих.
  • Спикер получает от аудитории кредит доверия. Принципиально подкрепить собственный статус профессионала информативным докладом и хорошо обмысленной презентацией.
  • База работы над щитом — смета, делайте ее очень подробной и используйте как чек-лист.
  • Единая теория поможет выделиться компании на фоне соседей. Внимание гостей непревзойденно завлекают интерактивные элементы выставки.
  • Будьте на связи с подписчиками и рекламируйте свое роль в выставке при помощи геотаргетинга.
  • Опосля ивента продолжайте нетворкинг и узнайте воспоминания служащих.

  • Источник

    Оставьте ответ

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *